当社太陽ビルマネージメントは、お客様の個人情報保護の方針およびその体制について以下のとおり定めております。

1.個人情報保護の基本方針

当社は、個人情報保護に関する法令ならびに社内規程等を、すべての役員・従業員が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営を誠実に実践します。また継続的に見直しを実施し、改善、向上に努めてまいります。

2.個人情報の取得、利用、提供

お客様の個人情報は、適正な手段により取得するとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、お客様ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合、第三者からのご紹介により取得する場合は、適法に行うものといたします。

3.個人情報の利用目的

お客様の個人情報を取扱う場合は、利用目的を特定し、公表またはご本人へご通知します。取得したお客様の個人情報は、原則として、あらかじめ特定された目的以外には利用いたしません。
あらかじめ特定された利用目的以外の目的で、お客様の個人情報を利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にご本人の同意を得た上で行うことといたします。

4.個人情報の第三者への提供の制限

当社は、特に必要とされる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

ただし、次のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限りお客様の個人情報を第三者に提供することがございますので、あらかじめご了承をお願いいたします。

• 提供するサービスの性質上、個別に同意を得ることが困難で、第三者への提供の内容や本人の求めに応じてこの提供を停止する旨を、文書等によって公表して行う場合（オプトアウト）
• 法令に基づく場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内の業務委託において、お客様の個人情報保護を義務付けている当社の元請会社、関連会社及び業務提携先並びに業務委託先へ、必要最小限のお客様の個人情報を提供、預託する場合
• 必要があり、ご本人を識別できない状態で資料として、提供、公開する場合

5.個人情報の安全管理措置

保有するお客様の個人情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、個人情報取扱いルールの制定、社員教育、管理責任者の配置など組織体制面やネットワークを利用した不正アクセスの防止措置、ファイヤーウォールなど情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し、漏洩、滅失又は毀損から保護いたします。
業務委託又は業務提携などにより、必要に応じてお客様の個人情報を委託先及び提携先へ提供、預託する場合には、委託先又は提携先にお客様の個人情報保護を義務付け、かつ適切な監督を行うものとし、また、お客様の個人情報の保護に関しましては、お客様ご本人に対し、当社が直接管理責任を負います。
委託業務完了若しくは業務提携の解消後は、提供、預託したお客様の個人情報は適切な時期に安全に回収又は消去致します。

6.お客様による個人情報の管理

お客様は、下記の「個人情報に関するお問い合わせ先」を通じて、ご本人が識別される個人データについての開示、訂正、追加、または削除、利用の停止、消去、および第三者への提供停止のご請求が可能です。ただし、預託を受けている情報等当社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないもの、6ヶ月以内に消去されるものを除く、保有個人データに限られますので、ご了承願います。
万一、当社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨をご説明させていただきます。
なお、ご請求に際しましては、ご請求がお客様ご本人、またはご本人の意思によるものであることを確認する手続きにご協力頂くこと、保有個人データの抽出および、これに伴う適切なご説明には、一定の準備日数を要すること、また、実費を勘案した適切な手数料のご負担をいただくことを、あらかじめご了承下さい。

7.本方針の公表と変更

個人情報に関する当社の方針は、ウェブサイトにおいて公表してまいります。
本方針は、必要に応じて変更することがございますが、これにつきましても、上記の手段にて公表するほか、変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表、またはご本人への通知などを行ってまいります。

8.お客様の個人情報に関するご請求、お問合わせ先

株式会社太陽ビルマネージメント　個人情報管理室（総務部）
〒532-0003　大阪府大阪市淀川区宮原5-1-18
電話番号：06-6392-3980 （9：00AM～5：30PM 平日のみ）
電子メールアドレス：taiyou@birumane.com

当社は、個人情報保護管理者として担当者を置き、個人情報の保護、適切な管理にあたらせます。
また、お客様の個人情報に関しましては、当該個人情報担当部署にて、保護・管理を徹底してまいります。